Case Study
Zasięg usług: 18 placówek (stan z października 2016)
Ilość pracowników: 220 (LIDL Kerpen – 40)
Forma współpracy: LEASING PRACOWNICZY
| Działania po stronie GERMAN LOGISTIC: | Działania po stronie KLIENTA: |
|
|
|
Korzyści dla pracodawcy:
I. Elastyczne zarządzanie zatrudnieniem
- Możliwość szybkiego reagowania na zmiany w natężeniu prac - dostosowanie do aktualnych potrzeb rynku.
- Możliwość zatrudniania na krótki czas - realizacja zadań bez konieczności zwiększania ilości etatów.
- Możliwość sprawdzenia pracownika przed zaproponowaniem stałej współpracy.
- Możliwość zamiany pracowników nie spełniających oczekiwań.
- Stan zatrudnienia u Klienta obejmuje tylko własnych pracowników.
II. Elastyczność finansowa
- Możliwość dopasowania kosztów do bieżących potrzeb zatrudnienia.
- Odciążenie działów personalnych - agencja przejmuje odpowiedzialność za całość prac związanych z procesem rekrutacji i kosztami obsługi kadrowo-płacowej.
- Odciążenie budżetu Klienta w części kosztów stałych.
- Firma przejmuje na siebie problem absencji, choroby lub urlopu pracownika tymczasowego
Działy / Rodzaje kompletacji
Chłodnia (temp: 0-4 stopni), mroźnia (temp: -26), dział suchych produktów spożywczych, dział tytoniowy, dział chemiczny, (w tym dział chemiczny podwyższonego zagrożenia pożarowego), dział nonfood
Pracujemy na wózkach widłowych przedniego i bocznego składowania oraz wózkach komisjonerskich.
Nasi pracownicy mówią po niemiecku i pracują z systemem słuchawkowym Pick By Voice.
Sortowanie / Serwis palet
Obsługujemy również dział sortowania i regeneracji. Obejmuje zwożenie i sortowanie odpadów (prasowanie opakowań, rozdzielanie folii), rozdzielanie i regenerację palet oraz przygotowanie lodówek do mroźni.
Struktura organizacyjna zespołu
Nasz zespół magazynowy składa się ze sztaplerów, komisjonerów i pracowników porządkowych/serwisantów palet, zarządzanych przez brygadzistów i kierownika. Koordynatorzy pomagają w komunikacji centrali firmy z Klientem.
Proces kompletacji zamówień:
- organizacja i planowanie na własną odpowiedzialność działań, mających na celu kompletne i terminowe przygotowanie wysyłki Towaru Handlowego do poszczególnych Filii, według zapotrzebowania nadesłanego przez te Filie,
- kompletowanie, zdefiniowanych w zleceniu kompletacji, ilości Koli poszczególnych Artykułów poprzez pobieranie ich z Miejsc Pobrania
i układaniu ich na palecie zgodnie z zasadami kompletacji, - prawidłowe zabezpieczenie skompletowanego na palecie Towaru,
- oznakowanie skompletowanej palety odpowiednią etykietą,
- terminowe przekazanie skompletowanej, zabezpieczonej i oznakowanej palety do zdefiniowanego w zleceniu kompletacji Miejsca Przekazania.
- utrzymanie czystości i porządku na powierzchniach Centrum Logistycznego przydzielonych Zleceniobiorcy.
Proces Transportu Paletowego:
1. Usługa Uzupełniania Miejsc Pobrania w zakresie, której Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonywania następujących czynności:
- przetransportowanie Towaru na palecie za pomocą wózka wysokiego składowania z Miejsca Składowania do Miejsca Pobrania według informacji uzyskanych z Systemu Zarządzania Magazynem,
- uzupełnienie Miejsca Pobrania odpowiednim Artykułem. Jeśli Miejsce Pobrania znajduje się na palecie to usunięcie pustej palety i ewentualne przełożenie pozostałości Towaru z pustej palety do pełnej oraz odfoliowanie pełnej palety w Miejscu Pobrania umożliwiające natychmiastową kompletację. Jeśli Miejsce Pobrania znajduje się w KDR-ze (rolki) to ręczne przełożenie Towaru do KDR-u,
- odwiezienie za pomocą wózka wysokiego składowania pozostałości Towaru na palecie, jeśli nie wszystko zmieściło się do Miejsca Pobrania, do zdefiniowane przez System Zarządzania Magazynem Miejsca Składowania.
2. Usługa typu Just-In-Time, która musi być wykonana w określonym oknie czasowym i w której nie może dojść do opóźnień, aby zapewnić ciągłość Usługi Kompletacji Zamówień i terminową wysyłkę Towaru do Filii. Jeden Ruch Paletowy dla Usługi Uzupełnienia Miejsca Pobrania obejmuje czynności wszystkie czynności wymienione w powyższych punktach dla jednego Miejsca Pobrania.
Jak to działa?
- Przesłanie prognozy przez Klienta.
- Potwierdzenie gotowości realizacji prognozy.
- Złożenie zamówienia.
- Potwierdzenie gotowości realizacji zamówienia.
- Wykonanie usługi w wymaganym czasie.
- Przesłanie realizacji (wykonu).
Ile to kosztuje?
Rozliczenie z wykonanej usługi na koniec każdego miesiąca:
- 1 skompletowana kola = stawka
- 1 uzupełnienie miejsca pobierania = stawka
- 1 magazynowanie – stawka … itd.
Do wyliczenia stawki brane są pod uwagę:
- Wszystkie koszty związane z pozyskaniem i rozliczaniem pracownika
- Wynagrodzenie pracownika ( przyjęta stawka godzinowa brutto)
- Urlop pracownika
- Dodatki związane z pracą w nocy, święta, w nadgodzinach.
- Ryzyko chorobowe
- Badania lekarskie
- Szkolenie BHP
- Koszty zakwaterowania
- Koszty transportu
- Koszty administracyjne (brygadzista, kierownik)
- Ubranie robocze
- Koszty szkolenia nowych pracowników
- Ubezpieczenie OC
- Ryzyko
- Marża
Kalkulacja stawki odbywa się wspólnie z klientem. Wszystkie koszty i współczynniki znane są obu stronom. Wszystkie kwestie związane ze współpracą zawarte są w Umowie Ramowej. Przedmiotem Umowy Ramowej jest Usługa Logistyczna wykonywana przez Zleceniobiorcę na podstawie zamówień Zleceniodawcy.